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會議活動策劃

策劃類型: 會議活動 服務區域: 津南區、北辰區、全天津 策劃參數: 3D平面設計、物料搭建、特裝定制 聯系人: 元經理 服務時間: 周一至周五 9:00 - 18:00(其他法定假期除外) 優勢: 高效的團隊協作

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項目描述

 會議活動策劃目的意義

  1.企業年會活動是企業每年必須舉辦的大型活動之一,對于企業自身,是這一年中工作的總結,肯定自我,反映問題。企業年會活動策劃總結了這一年來的經驗和成果,并制定未來一年的目標、工作安排。

  2.年會活動,是企業增強每一個員工凝聚力和歸屬感的重要措施,讓每一個企業員工助力企業的騰飛和發展。

  3.經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

  4.營造員工歸屬感,減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  5.激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

  6.宣傳自己。

會議活動策劃流程

  1、與領導溝通了解會議目的

  策劃之前的溝通是必不可少的工作,了解領導舉行會議的目的,確定整個會議策劃的大方向,方案要體現出主辦方的意圖,否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什么?多大規模?請哪些領導來?議程是什么?有什么特別交代的事項?

  2、草擬初步方案,與領導確認

  溝通之后應該將初步的方案擬寫出來,交給領導來審核。因為在溝通過程中,有可能出現理解偏差的情況,把方案寫到紙上,能夠及時糾正,避免走偏。同時,如果領導需要修改,或者有新的想法,也可以及時加上去。

  3、細化方案

  (1)、會前準備:會議通知、落實與會人員名單、安排會場、會場平面圖、會議簽到、會議材料發放等等;

  (2)、會中:物料配合、人員配合;

  (3)、會后:會議紀要、總結、宣傳報道。

  4、合理分配工作

  執行中很有可能出亂子,要懂得與同事分工合作,千萬別一個人把全部活攬下來。如果真有什么特殊情況,到了緊要關頭往往都是顧得了頭顧不了尾了,因此分工合作是必需的,多一個人分擔處理當然會更靠譜。

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