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年會活動策劃的具體流程

來源:天津廣告公司 時間: 2018-08-02

  年會活動策劃的流程都包括哪些呢?活動策劃公司湖南天澤傳媒公司憑借十五年經驗和大家分享相關流程步驟,每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

  愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

  目標和任務,按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。

  在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定,示例如下:

  · 專門的(Specific)專注于實現活動的目標。

  · 可測算的(Measurable)用量化的方式表達。

  · 共識的(Agreeable)要取得所有責任人的共識。

  · 現實的(Realistic)要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。

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