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年會策劃的具體流程及項目內容有哪些

來源:天津廣告公司 時間: 2019-04-25

我們都知道許多企業在年底的時候都會開年會,目的是為了分享一年的成果、獎勵員工、促進團隊交流,所以一份優秀的年會策劃方案就是非常有必要存在的了。那么年會策劃應該如何細致的策劃呢?年會策劃又包含哪些內容呢?下面小編將會為您詳細介紹。以下關于“年會策劃的具體流程及項目內容有哪些”的介紹。



【優質的年會策劃該如何進行邏輯縝密的策劃】


一、明確年會的主題和目的


年會的主題和目的因公司的類型而有所差別,因此,會議公司需按照不同類型來策劃年會,比如服務型企業則多以性質的年會,讓公司團隊在年終的時候得到限度的放松;


而銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集一起,根據銷售目標情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵。雖然目的有所區別,但有一點是明確的,即表彰總結全年的工作,并對新的一年提出新目標新展望,同時提高公司凝聚力。



二,初步確定年會性質


有了年會的確切主題之后,會議公司還需選擇年會的性質,比如休閑、企業拓展、旅游玩樂、活動抽獎,每一種年會性質都會影響年會的作用以及所需要的預算資金。


三,提交預算


到了這一步,我們該來談論一下要把公司年會搞成多大的規模,如此會議公司就必須要根據場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。


四,公司年會策劃分工執行


年會策劃的一步,需要將工作分配落實到具體的會議接待人員,這樣才能保證整個年會活動的開展與實施,其主要安排如下。


1、年會物料籌備,年會節目安排。


2、項目總統籌,流程把控。


3、活動場地及酒店聯絡。


4、拓展公司聯絡,拓展場地安排,拓展項目安排。


5、活動演出團隊聯絡,演出節目內容安排。


6、會議公司需聯絡聚餐場地,餐飲內容安排。


【完整的年會策劃應該包含哪些內容】


第一、年會活動主題的確立


公司舉辦年會活動,其主題一定要事先明確,才可以更有利于公司年會活動策劃方案的正確執行。一般情況下,年會策劃的主題一定要保證明確且保證簡單扼要才對。比如,某一些公司在年會活動現場舉辦的時候,主題標語只需要寫上某某公司迎新慶祝晚會就可以。


第二、年會進行時間的確立



公司在舉辦年會活動的時候,具體的舉辦時間必須要先確定下來。比如,年會活動的節目表演時間,年會活動中的會議舉辦時間,年會活動進行時的宴會時間等等,都需要事先在年會策劃方案上規劃好,這樣才有助于公司年會活動方案的順利執行。


第三、年會活動的地點選擇


公司在舉辦年會活動的時候,選擇什么地方?對于公司舉辦方來說是至關重要的。那么,選擇什么樣的地點比較適宜呢,對于公司年會活動舉辦方來說,盡量選擇大型的酒店會議室,或者是在度假會所中舉辦,這樣即顯得高端大氣,又可以宣傳公司的口碑。


第四、年會活動上的節目安排


公司在舉辦年會活動的時候,節目的安排也屬于整個年會活動的主要內容形式之一。所以,公司負責人和專業的年會策劃公司去進行溝通,再去挑選節目的時候,就可以盡量的去選擇符合公司文化主題和符合喜慶宣傳內容的節目去表演了。


以上關于“優質的年會策劃該如何進行邏輯縝密的策劃”和“完整的年會策劃應該包含哪些內容”的介紹,希望能讓您了解“年會策劃的具體流程及項目內容有哪些”帶來幫助。

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